《天下雜誌》櫃檯行政

●櫃檯事務工作（65%）
1.總機電話接聽：負責接聽、過濾、轉接來電，並協助傳遞訊息
2.郵務與快遞處理：信件及包裹的收發、登記、整理後通知、協助快遞或宅配叫件，並每月整理快遞單及宅配單給財務
3.訪客接待與服務：接待來訪賓客，協助指引，並維護櫃台區域整潔
4.其他管理：妥善管理櫃檯零用金、維護門禁系統...等

●庶務行政工作（35%）
1.環境維護：報紙整理、咖啡機、茶水間及洗手間的備品整理、補充與叫貨（如：衛生紙、咖啡豆、洗手乳...等）
2.物資管理：消耗用品（如文具、備品）的領用管理、內部領用物資整理並通知、發送每期新出刊雜誌至各部門
3.行政作業：製作與發放同仁與新人所需的識別證/名片及桌牌、視障按摩預約管理、每月壽星福利券發送與配合其他活動安排...等
4.專案協助與其他支援

【我們期待你具備的條件】
1.在櫃檯是第一線接觸員工及外部客戶與廠商，需有足夠的親和力、服務熱忱及敏銳的觀察力，並願意同理瞭解其需求
2.應變能力快、具高抗壓性、做事注重細節、有條理、處理事情能夠臨危不亂
3.除了精熟基本電腦文書軟體外（如：Excel、PowerPoint、Word 等），因應公司使用 Google Workspace 的環境，也需熟稔 Google 雲端、表單、文件等

人才，是我們最重視的投資。
如果你樂於學習、喜歡挑戰，這裡將會是你最棒的舞台！
知性的、感性的，好玩的、健康的，你將擁有豐富的生活調色盤。

【天下人的幸福清單】

• 豐富的進修資源：涵蓋線上與線下的學習機會，也有各種讀書會共學，外部訓練還有補助
• 開拓的全球視野：不管是集團內國際論壇或出國受訓，都能讓你的專業站在世界浪頭上
• 客製化的人才發展計畫：鼓勵工作輪調、領導跨部門專案，創造個人與組織雙贏
• 優於勞動基準法的休假制度：每年享有5天給薪病假
• 免費的專業心理諮商：讓你身心平衡，既能熱情工作也能快樂生活

【天下人的暖心確幸】

• 好書大方讀：每年免費享有15本集團出版之好書，充實你的身心靈與書櫃空間
• 年度好補助：每年安排1項大型補助專案(員工健檢or員工旅遊)，關心你我身心健康
• 知識樂分享：每月贈閱同仁家屬當期雜誌 1本，打造居家學習氛圍
• 早鳥休息日：每月第一週週五提早1小時下班，樹立職家平衡典範
• 工作需放鬆：每週視障按摩、社團活動與電影賞析等，動腦動心也動動身體
• 學習不停歇：每期取得所屬單位的當期雜誌1本(紙本或數位)，持續提升自我學習
• 上下班互動：不定期部門聚餐、下午茶、小旅行等交流機會，專注投入也在乎生活
• 餐飲享優惠：書香花園(複合餐飲)享8折優惠，早餐/精力湯享銅板價，養生健康好品質

※ 部分內容為通過適應期之正職同仁福利