財務行政(40%):
主責基金會定期收據製作&寄送(每週)。
協助基金會定期維護內部捐款數據(每月)。
協助基金會定期維護對外公開捐款資訊(每季)。
主責年度國稅局捐款稅務資訊整理(每年)。
不定期協助財務數據相關分析整理。
專案管理(40%):
主責實習生培力相關課程規劃執行(每季)。
協助年度實習生招募專案執行(每年)。
主責年度春酒或尾牙專案執行(每年)。
其他組織不定期專案支援。
營運支援 (20%):
主責組織全會籌備業務(每月)。
協助組織定期盤點業務(每年)。
支援組織日常營運業務。
理解非營利組織的營運及管理模式。
在多元且錯綜複雜的利害關係人當中,累積與培養豐富的實務溝通技巧與專業能力。
理解教育生態系所需人才的辨識與發展。
在真實職場環境中鍛鍊複雜任務的管理與優先順序判斷的能力。
庶務工作繁雜,需在高彈性的工作文化之下,學習自律與當責。
任務變化大,需不斷嘗試與快速修正並增進應變突發狀況與調適挫折的能力。
組織內部組成多元,需學習與夥伴溝通、釐清需求,累積跨職能協作經驗。
具有主動積極、謹慎細心的個性,面對問題願意自主尋找不同解決方案。
有助人特質,喜愛與多元夥伴互動且有好的溝通能力,耐心應對。
寒、暑假期間:每週至少投入 32 小時。
開學期間:每週至少投入 16 小時。
每週可以配合兩天到辦工作。
填寫申請表,附上履歷、相關經驗的證明。
書審:填寫申請表,並附上履歷、相關證明資料,讓我們對你有初步的認識。
線上面談:收到申請資料後,我們會主動通知是否約時間進行線上面談。
具備 Excel 或 Google Sheets 數據資料分析與整理能力。
具備 Word 或 Notion 文書處理能力,提升內容可讀性。
具備專案管理經驗,能精準掌握時程並有效推進業務。
具備換位思考能力與良好溝通能力,且對大眾溝通感興趣。
能實體參與業務,定期支援辦公室日常業務。
具備財務、人資或營運相關概念、背景或經驗。
擅用 Notion 進行知識管理、專案追蹤與 SOP 建立。
具有跨領域整合、跨領域溝通經驗。
對新創產業感興趣,認同節奏快速的工作環境。
表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可自由規劃彈性工時。
混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效!(進辦頻率以各職務面談討論為準)
辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
每月一次「均一日」,與大家輕鬆吃吃喝喝,分享彼此的工作里程碑!
每季一次 Team Building 補助,與同組夥伴定期聚聚!
高度彈性、成長思維的敏捷團隊,重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」;決策的思考以使用者(學生、教師、親屬)能否被有效協助為優先考量。
組織扁平透明誠信,鼓勵不同想法的激盪;尊重每個人的專業,鼓勵「用愛心說實話」,努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
同事就像是同學!團隊學習風氣旺盛,時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松,一起玩耍!