後勤營運行政專員 Operation Specialist

擁有技能的青年,就是改變社會的力量來源。

仕事内容

【我們是誰】
Skills for U(社團法人國際技能發展協會)是一個推動台灣技職教育改革的公益組織,致力於「打造一個技能驅動的公平社會,讓每位技職青年都能適才適所、實現專業夢想、創造社會價值。」我們透過產學合作、創新服務方案,連結企業、學校與青年,專注解決學用落差、提升就業挑戰,推動技職教育的結構性改變。

投遞履歷前,請務必詳讀我們的組織文化,確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合:
https://reurl.cc/OY61Zv

【職位角色】

後勤營運行政專員是組織穩定與成長的核心後盾,協助組織營運與行政相關工作。工作內容包含會務管理、辦公室營運、設備管理,以及人事行政庶務。

【工作內容】

1. 行政庶務管理:郵寄、採購、資產管理、文件歸檔、會議安排與場地協調
2. 日常辦公室維護與運營
3. 會務管理,包含辦理理監事會及公益勸募行政工作
4. 使用 AI 工具,導入行政作業流程自動化
5. 支援人事行政作業
6. 其他主管交辦事項

推奨されるスキル

  1. 1 年以上後勤行政相關工作經驗
  2. 擅長處理文件和統整資料
  3. 具跨部門協作能力,能與內、外部夥伴有效溝通
  4. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體
  5. 做事細心、負責,並能獨立完成工作

面接形式

ハイブリッド型選考

面試分為人資線上面談、筆試與主管實體面談三階段。

ハイブリッドワーク

每周固定一天遠端工作

推奨される資格

  1. 非營利組織相關工作經驗
  2. 熟悉各式線上數位協作工具 
  3. 關注技職教育、青年職涯等相關議題
  4. 熟練駕駛並具備汽車駕照(視部分活動需求進行支援)
  5. 與會計師合作經驗、編制過或熟習財務三表

待遇・福利厚生

待遇・福利厚生

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

待遇・福利厚生

  • 每周固定 1 天遠距工作
  • 優於勞基法之休假規範,每年提供 1-2 次配合政府連假的有薪假,達成 9 天連假
  • 年終獎金至少 1 個月,其餘獎金依照個人表現與組織發展情況調整
  • 每兩年提供一次健康檢查
  • 提供付費專業版 AI 生成工具帳號
  • 每年進行培力營或共識營

給与

NT$ 36,000 - 42,000 (月給)