【執行長辦公室】部分遠端|營運優化實習生

SwingTaiwan 徵才中,邀你'一起打造美好社交生活

工作內容

SwingTaiwan 不只是跳舞,更致力於創造人與人之間的美好連結。我們希望為台灣所有年齡層和背景的人,提供「結合舞蹈與社交」的新型態生活風格,讓參與者在友善、自在、開放的環境中分享快樂,並建立深厚且真誠的友誼。

 

關於這個角色          

我們正在尋找一位具備 AI 工具素養、善於傾聽與分析的實習夥伴,協助執行長辦公室優化公司營運流程、推動管理制度落地。你不只是來「做事」,而是和我們一起思考「怎麼把事情做得更好」。
這個角色會接觸公司營運的核心問題,實際參與從問題定義、流程設計、跨部門協作到專案推進等環節,成為協助組織成長的重要推手!

 

你將會主要幫助我們

  • 問題診斷:協助主管盤點流程、明確定義營運痛點

  • 專案設計與推動:規劃並執行流程優化或制度導入的專案

  • 跨部門協作:與不同部門成員溝通協調、釐清需求、提供支援

  • 文件與制度建立:撰寫並更新作業手冊與標準作業流程(SOP)

  • 流程工具導入與驗收:實際操作協作工具/AI 工具,並協助同仁導入

  • 最佳實踐建立:整理流程優化經驗,建立可複製的成功案例

  • 其他主管交辦事項

 

關於我們的工作文化

  • 自在交流、互相砥礪:秉持著互相支持、共同創造的精神,歡迎你大膽分享想法,一起打造更多可能!
  • 大膽假設、立即行動:我們相信「行動帶來成長」!錯了沒關係,關鍵是學到什麼。動手開始、快速調整,才能不斷進步!
  • 彈性工作、自律當責:我們重視承諾,願意給予工作時間及地點的彈性,但期待你能說到做到,確保成果達標!
  • 享受學習、自我成長:「我不會,但我願意學會」我們勇於探索新工具、新策略,讓自己持續升級,創造更精彩的可能!

 

條件要求

  •  營運管理與流程優化 有興趣,樂於理解並改善「組織怎麼運作」
  • 熟悉或樂於學習各類 AI 工具(如 ChatGPT、Google Apps Script 等流程自動化工具)
  • 具備 邏輯思維與問題分析能力,能快速掌握問題關鍵
  • 有良好 書面與口頭表達能力,可以清楚說明流程與規則
  • 主動積極、負責任,能在不確定中找出方向、推動事情發生

遠端型態

完全遠端面試
部分遠端工作

加分條件

  • 有使用過協作平台或自動化工具經驗(如 Notion、Zapier、Make.com)
  • 有實際進行過流程規劃、專案管理、跨部門溝通的經驗
  • 有經營社團、學生組織、校內專案等經驗,習慣推動一個系統或制度

 

期待你也有這樣的特質與價值觀

在 SwingTaiwan,我們不只是經營一門生意,而是在建立一個讓人與人之間產生美好連結的環境。因此,我們的團隊文化,決定了我們能走多遠。

我們希望每一位成員,都能展現這些價值觀:

     友善分享     

我們樂於傳遞舒適且真誠的正能量,會毫無保留地分享學習心得、經驗與資源,甚至生活中的小確幸(例如帶回旅遊伴手禮!)

     互相支持     

我們會主動幫忙夥伴解決問題,不讓任何人獨自面對挑戰,每週團隊會議也是彼此提供回饋與支持的時刻。

     共同創造     

不只是個別執行任務,而是主動投入、互相配合,共同塑造理想的場景與成果。

     持續創新     

我們勇於挑戰傳統、嘗試新工具、探索新方法,只要能讓品牌更好、讓顧客體驗更棒,我們都樂於突破現狀,並保持實驗精神,探索更多可能性。

 

這份實習將帶給你的收穫 

  • 參與公司營運核心的第一手經驗,理解企業實際如何運作
  • 與執行長與管理部門密切合作的機會,提升解決問題與組織能力
  • 累積從策略、專案到執行的完整訓練,為未來職涯打下厚實基礎
  • 學會如何用 AI 與工具幫助自己、幫助組織更有效率地工作

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  1. 辦公室兼舞蹈教室,有大大大木地板,思緒也跟著開闊:)
  2. 辦公室內開放自由,你可以窩在沙發 Chill 在吧檯舒服工作
  3. 不定期零用金,添購自己喜歡的零食飲料!甚至不時會有來自老師、學生的投餵小確幸
  4. 老闆很愛搜尋各種的線上課程、實體工作坊,歡迎許願想上的課程~
  5. 每月固定邀請顧問協助檢視公司營運與行銷內容,提供優化建議想法
  6. 課程免費上!親身感受 Swing 的魅力,能讓你更理解我們的文化,也能在輕鬆愉快的氛圍中認識更大家

應徵請備妥以下資料 

  1. 履歷:讓我們更了解你
  2. 作品集:需藉由案例讓我們看見你過去經手的代表性案例,讓我們了解你的執行能力、溝通能力,以及相關技能思維

 

如果你喜歡優化、熱愛組織、對 AI 工具充滿好奇心,歡迎加入我們,讓制度不是為了約束,而是為了更有效率的合作,歡迎立即投遞履歷!我們將會在 5 個工作日內回覆你用心準備的應徵資訊~

 

其他你可能想知道的資訊

  • 合作期間:希望至少配合 3 個月以上,可依學校課業安排彈性調整
  • 工作時數:每週 12~20 小時(彈性安排,視任務狀況調整)
  • 薪資待遇:時薪 190-220 元(依能力與經驗議定)

薪資範圍

NT$ 190 - 220 (時薪)