工作內容

▍職務特色:
本職務為內部支援型角色,為公司內部營運的重要推手。需穩定執行日常人事與行政作業,推動人資制度、行政流程與內部規章優化。適合具備細心、責任感與良好執行力的實務經驗者。

▍主要工作範圍:

● 人事管理
− 發布職缺、篩選履歷、安排面試,確保招募流程符合公司政策和法律規定
− 員工差勤管理、勞健保與團保異動、加班與請假制度落實
− 勞動契約管理與優化,協助勞資雙方簽訂契約,確保勞資雙方的權益
− 員工個人資料建檔與維護

● 行政管理
− 公文及信件收發
− 表單製作、內部流程推動與執行追蹤
− 整理與維護公司制度文件,配合主管執行改善方案
− 負責標案資格文件準備
− 其他主管交辦事項

● 總務支援
− 辦公室用品採購與物資管理、固定資產與設備維護管理
− 維護辦公室工作環境

● 財務支援
− 協助整理報支單、費用分類與初步對帳作業
− 協助文件彙整交接給會計師(有基本會計系統操作概念佳)

● 業務支援
− 遞送投標文件至機關單位
− 前往機關單位議價
− 專案行政工作

條件要求

▍任職條件:
− 具備2年以上人事行政相關經驗,熟悉中小企業內部作業流程
− 可獨立處理日常行政與人資事務,具良好邏輯與細節管理能力
− 熟悉Office文書操作,具備Excel基本公式運用能力
− 樂於學習行政系統與財會工具,態度配合、有責任感
− 對人資與財務系統具基本理解或願意投入學習

加分條件

▍加分條件:
− 有政府標案處理經驗,熟悉資格文件準備與送審流程
− 有操作過人資或會計系統經驗,具導入或維運能力者佳

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、女性生理假

其他福利

- 彈性工時|提案彈性休假
- 扁平組織|有想法大聲說、有做法公司挺
- 獎金優渥|三節禮金、成案獎金、年終專案績效獎金
- 升遷管道|每季度考核,只要你有料,升遷不必等天荒
- 關於調薪|重要的是尊重你的想法,當你覺得應該、值得、須要調整的時候,隨時可以找主管討論,公司評估後會在下個月即調薪。且,每年於第四季進行年度之調薪評核。

【BONUS】
免費員工教育訓練:
- 內部教育訓練|我們重視本質思維——不會可以學,就怕你不學
- 同仁經驗交流|越挫越強——我們從失敗學經驗、從成功學要領
- 業師邀請演講|無敵家與他的朋友們——品牌公關、公關代理商、數位行銷、影像行銷,多角檢視與學習,學「精」不學「多」
- 行銷書籍任你讀:我們總監選的書,讀下去就對了!(總監真的是選書達人)

教育進修補助 :
- 到職滿三個月,可於「行銷傳播領域」自選進修課程,並經由總監同意後,公司補助進修課程費用乙次,補助額度最高3000元。
- 到職滿一年者,可於「行銷傳播領域」自選進修課程,公司補助進修課程費用乙次,補助額度最高3000元。
- 到職滿兩年以上者,可於「行銷傳播領域」自選進修課程,公司補助進修課程費用乙次,補助額度最高5000元。

【老闆的小堅持】
- 堅持一:員工不能餓
Free coffee & snacks
不定期Happy Hour、員工聚餐、公司尾牙
- 堅持二:員工要有型
HONOR HAIR 髮廊:造型服務五折
- 堅持三:員工要健康
根據報導,吸貓有益健康
吸貓吸到飽,一隻吸不夠,我們有兩隻,吸爆!

薪資範圍

NT$ 35,000 - 45,000 (月薪)