行政工讀

你將會做什麼？｜工作內容

這個職務的重點是確保 ARTOGO 內部營運順暢，並提供必要的行政支援，讓團隊能更專注於核心業務。我們需要的不只是執行交辦事項，而是能夠細心規劃、主動解決問題，並成為公司內部與外部溝通橋樑的行政人才。

你的任務包含：

• 公司內部營運項目
  • 用品採買與補充
    • 定期採買零食、牛奶（每週）。
    • 定期補充辦公室日用品與文具耗材，如：衛生紙、信封（每月）。
    • 視需求採買臨時性用品，如：支票、印表機。
  • 活動協助與安排
    • 協助訂購 Happy Hour 食物（每月）。
    • 準備訪客點心。
  • 文件處理
    • 整理憑證並按時序歸檔。
    • 核對請款單。
    • 掃描及歸檔公司文件。
    • 下載與整理後台金流資料。
    • 開立發票。
    • 處理補助出勤紀錄與用印事宜。
• 公司外部事務協助項目
  • 行政支援
    • 協助辦理銀行、市府等外部文件申請。
    • 負責合作夥伴的文件取送。
    • 處理郵件寄送。
    • 協助計畫書送印。
    • 處理公務機來電。
• 其他
  • 主管交辦之其他行政與營運相關事項。

我們在找這樣的你｜職務條件

這個行政工讀生職位需要具備細心、負責的特質，並能有效率地處理日常行政庶務，是公司內部順暢運作的重要支持力量。

必備條件：

• 基礎文書處理能力：熟悉 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 或 Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) 等工具的操作，能進行資料輸入、文件編輯與排版。
• 細心與責任感：對數字敏感，處理憑證、金流資料能保持高度準確性，確保文件歸檔與資訊正確無誤。
• 時間管理與執行力：能有效規劃日常工作，獨立完成各項採買、文件處理與寄送任務，並在時程內完成主管交辦事項。
• 基礎溝通能力：能清晰傳達資訊，協助處理訪客接待與外部聯繫（如銀行、郵局、供應商）。
• 基礎問題解決能力：面對突發狀況或臨時採買需求，能主動思考並執行。

加分條件：

• 相關行政或工讀經驗：具備行政、總務或辦公室支援相關工作經驗者優先。
• 跨部門協作經驗：曾有協助不同部門或團隊進行行政支援的經驗。
• 數位工具熟悉度：熟悉常用線上協作工具（如 Slack, Trello 等）或雲端硬碟管理。
• 基本會計概念：對發票開立、請款流程或費用核銷有基本概念。
• 主動積極的學習態度：樂於學習新知識，並能主動提出優化建議。

• 一週有三天遠端，自由在任何你想要的地方工作
• 到職即享有 3 天彈休，維持 Work-life balance
• 牛奶、咖啡喝到飽
• 團隊有趣、熱情、有想法、有衝勁，溝通合作無障礙
• 藝文活動好朋友，各式藝文相關活動公關 VIP 票通通有