(擴編)專案特助/秘書

【主要職責】

1. 行政與業務支持：協助專案主管統整行政事務，支持業務助理的流程庶務。
2. 資料整理與管理：負責專案資料彙整、報表製作、紀錄與追蹤進度。
3. 行程與會議安排：協助安排會議、行程與內外部溝通，確保流程順暢。
4. 跨部門協調：與工務、設計、客服等部門協作，確保專案執行無誤。
5. 合約與文件處理：協助審閱、整理與歸檔合約及相關文件。
6. 專案追蹤與回報：監督專案進度，並適時回報主管，確保執行效率。
7. 主管交辦事項：彈性應對，並能接受滾動式調整。

【加分條件】

具備 商業行政、秘書、專案管理經驗 尤佳。

具備 良好溝通能力與組織能力，能獨立處理事務。

曾有 新產品開發前端電聯篩選或市場推廣經驗 更佳。

【薪資與福利】

提供 穩定薪資，視經驗調整35K~38K,超額表現有機會達40K以上。

試用期35000，依新訓考核調薪，視表現提供額外獎金或福利。

★請準備專案管理或可呈現行政細節的佐證資料★　
以表單歷史資料等可附註說明專案管理介入後前後情況改善的對比、管理報表等相關管理表單，可呈現行政細節能力等資訊皆可附上，供面試時可對焦討論佳。

1.習慣解決問題思維
2.細心謹慎.保有行動力
3.愛學習.且學習後學以致用執行力強
4.回報資料登記仔細不缺漏
5.有包租代管/老屋翻新/室內設計產業背景佳
6.對於說明專案理念/工法等細節不厭其煩

★我司為學習型組織導向，有入職陪跑說明，
同時也需要一同優化深化專業面，並期待擁有主動解決問題能力。

1.知識保留能力好，可將設計相關規定制定SOP並確實傳承
2.回報資料細心仔細，若有跨部門溝通時訊息附件對接完整
3.對於行政卡點的評估能力佳，透過資料整合閱讀的可抓出痛點
4.穩重.跨部門協調力佳，擅長換位思考
5.懂得向上管理，不讓上司及夥伴擔心

福利補充：
1. 合法勞健保絕不高薪低報，雇主責任險完整
2. 入職即享3天特休，另享生日假等各式補休
3. 混和式上班，出席會議享用餐點偶爾下午茶
4. 三節獎金試行發放，年終獎金隨後跟上
5. 自主管理，不影響跨部門運作下彈性工時
6. 病假無須證明，需要就好好休息康復再戰
7. 不定期舉辦派對活動聯絡遠距團隊感情
8. 不定期發放獎金，為團隊績效製造小驚喜
9. 帶薪學習(主管培訓/房產開發/設計知識等)