我們正在尋找一位細心謹慎、擅長協作溝通的行銷助理加入我們團隊,以協助團隊發展效能良好的後勤制度。初期以支援部分行政庶務及熟悉部門業務的營運需求、協助整理名單、報表的資料收集為主,後續期待這位夥伴能主導並優化既有作業流程,為新業務內容規劃相應的行政運作方案。
【工作崗位內容】
參與報表製作更新、樣機庫存管理、廠商事務聯絡等相關作業,協助流程建立及執行。
包含不限於下列事項:
1、庶務執行:部門費用申請、追蹤合約用印進度、協助合約歸檔、報表製作更新,確保內部作業流程流暢。(60%)
2、合作人選整理:使用行銷工具尋找適合產品合作之KOL名單,初步蒐集名單與審核整理,報表。(25%)
3、樣機管理:負責樣機相關工作,包含定時盤點行銷樣機、整理入庫、安排寄送、整理回報。(10%)
4、接受系統、會計、商務談判等訓練課程:參與相應培訓課程,提升系統操作、會計知識商務談判能力(5%)
5、其他主管交辦事項:協助主管處理各項臨時交辦事項,確保部門運作順暢。
【我們希望你擁有的特質與條件】
1、團隊合作:善於與不同部門合作,擁有良好的團隊合作精神。
2、解決問題:具有良好的解決問題能力,能夠迅速應對各種挑戰。
3、主動性:積極主動,具備自我學習與提升的意識,能夠主動參與業務發展。
4、壓力處理:能夠在高壓力環境下保持冷靜,有效應對工作挑戰。
【這些條件有加分】
1、工作技能:具備良好的數據分析能力、溝通協調能力,熟悉相關辦公軟體操作。
2、責任心:具有細緻的工作態度,能夠處理複雜事務,確保高效進行工作。
當然,你還可以從這份中作中收穫以下:
1. 專業職場培訓,提前累積工作經驗
2. 免費玩各款耳機喇叭等各種3C產品
3. 不間斷的零食與來自同事的間歇式投餵
4. 和超級nice及專業的學長姐一起共事
如果你喜歡這樣的工作挑戰與團隊環境,歡迎加入我們的行列!
一起來共創激盪智選家的電商第二成長曲線吧!
1、表現優秀的夥伴,可提出想要上課的外部課程 (ex. hahow, 六角學院, TESA特殺, GA , SEO, Google /Facebook廣告投放, 電商運營課程),由公司幫你出錢去上課哦
2、定期部門讀書會或新人闖關計劃書籍分享 (哈佛最後一堂課、像火箭科學家一樣思考、Netflix給力...等)、高階另舉辦文化會&策略會持續迭代公司的價值觀與文化,並聚焦核心優勢,持續深挖出破局點。
3、不定期專業性及通識類技能培訓 (結構思考力、協作工具應用、向上管理、email、會議管理、OKR / OGSM、日週週報、excel數據分析..等) ,持續開發中
4、內部採用OKR / OGSM作為敏捷目標管理的工具,讓上下、下上、平行都有共同目標與語言,避免組織內部資源內耗或不聚焦,大家為了共同目標而且有共同共識而戰。
5、多領域專業培訓 (數據分析、流量經營、通路經營、品牌運營、電商運營、OMO、財務經營 內部高階或專家顧問培訓)
6、掛鉤學習型組織績效,晉升的夥伴都需要的WitsShare knowhow分享機制
7、leaders定期 1 on 1 直接指導、問題排解、IDP成長計劃擬定,全力協助激發個人潛力
8、WitsStar夥伴領導力培訓計劃
9、WitsElite經理人計劃、領導力傳承:針對態度佳、有企圖心、工作能力強、團隊協調溝通強的夥伴,負責人會直接手把手做領導力培養與傳承,視個人能力、格局、對公司的價值貢獻與影響力,培養成未來的 小隊leader > 大隊 > 核心Function或模塊負責人 > Partner合夥人
10、公司圖書借閱制度:定期添購新電商、自媒體、運營、營銷、商業周刊、經理人雜誌、Advanced English英文雜誌..等經營管理相關書籍,供夥伴們登記借閱,培養國際觀,立足台灣展望國際
11、專屬WitsPer按摩師定期預約好好按摩放鬆一下
1、我們一起經歷過的有雙11動員大會(熬夜盯盤一整晚)、聖誕節哇塞派對、智燃狂歡季睡衣派對。裡面不只是玩而已,還有團隊競賽、讀書會、變裝比賽、勁歌熱舞大賽、料理大賽,工作都忙不完了,你以為team building就能閒下來嗎?鬥智鬥勇,各位好勝心都很強好嗎? 哈哈
2、不定期的部門或跨部門聚餐
3、定期的慶生會抽生日禮物 (滿試用期)
4、其他主題舒壓活動:一起打漆彈射老闆、鐳射槍、KTV歡唱...等
1、員工全身健康檢查 1次/年
2、結婚禮金、生育禮金
1、夥伴們可以登記產品試用,也可以帶回家裡試用,體驗最新最潮科技不落人後!
2、員工內購福利
長期表現優秀、認同公司長遠價值觀、文化、能力已足夠撐起公司業務大局、已養成電商全球大格局、能夠增強跨部門協作並領導公司各部門之夥伴 :內部認股合夥人制度 or 分公司合夥人
電腦辦公設備採用頂規M1 Pro M1 Max 16G Ram以上Macbook Pro, MSI Prestige, ASUS Zephyrus, Dell商務系列 最新12代以上Intel, AMD Ryzen CPU筆電、搭配雙27吋超大BENQ 護眼螢幕,強化個人&組織的生產力與效能。
持續導入最新MarTech, CRM, Cloud ERP, Workflow, WMS, Instant Data Dashboard..等SaaS 或 Private Clouds軟體 加速敏捷團隊的內部裂變與溝通,並因應WFH遠距工作革命進行固定頻率的relaunch session ,全員進行重新啟動復盤,優化WFH帶來的負面影響、亦或是時常review最高效協作流程而開立的Workshop。但工具只是工具,我們也不會沉迷於工具的使用,畢竟巴菲特也只有一張紙一支筆,也成就了全世界數一數二的公司。最重要的是團隊溝通的深度、精準度、與因應市場變化團隊的敏捷度與創新性 。打造"天下武功唯快不破" (電商+3C+to C)端最高效率協作溝通軟體,讓你在球場上戰術執行傳達、傳接球最精準快速。正所謂:"兵貴神速"。
WitsPer的團隊組成或許是weirdos, underdogs, 但我們有絕對的決心讓精英團隊不是一群 MBA組成的精英文化人,而是草根力強、苦大仇深,經過實戰淬煉,敏感度超強、執行力超高的Money Ball魔球球隊。