得到理想職缺後卻又收到備選企業的 offer，或發現公司的文化與條件不符合期待時，該如何不傷感情地委婉拒絕 offer 呢？
本篇婉拒信攻略，將教你如何誠懇又有說服力的婉拒錄取或面試，並提供婉拒信撰寫 3 要點，以及精心準備的 2 種婉拒信範本，帶領各位與沒有緣分的 offer 或面試邀約説 bye bye，同時為自己留下好印象，延續將來合作的可能性。
（本文最後更新時間：2025/04/15）
本文目錄：
婉拒 offer 信件撰寫架構 3 要點
婉拒信前言：表達真誠的感謝
首段可以以誠懇的口吻問候人資或面試主管，並感謝公司在安排面試時所花費的時間與精力，及對於感謝對方在履歷及能力上的肯定及青睞。
為什麼要先表達感謝呢？要知道公司於應徵階段，動輒面試數十、甚至上百人，以揀選出最符合職缺的人才；因此，婉拒信的開頭，要讓公司知道你很感激這次機會，表達對公司的尊重。
婉拒信正文：簡潔明確，並表達原因
婉拒信要清楚表達明確拒絕的立場，別因為害怕得罪應徵公司，而過度修飾內容，否則可能會導致語意模糊，造成對方誤會或不解。
表達原因時，也要讓對方知道自己是深思熟慮後，才決定婉拒 offer，而非草率下決定；尤其 HR 在安排招募時也下了許多心血，所以給予對方有意義的回饋、讓對方知道確切的原因，才是尊重、體貼的做法。
婉拒信結尾：保持友好聯繫
出社會後會漸漸發現世界很小，職場上時常會遇到曾經打過交道的人，HR 們的消息更是四通八達；因此，絕對需要有禮貌的說再見。
在婉拒信的結尾，可以給予對方祝福，例如「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」，並留下你的聯絡資訊（雖然十之八九用不到），透過善意保持彼此的友好聯繫；人情留一線，日後好相見。
【範本參考】婉拒 offer 信件範本
〇〇〇（HR 姓名／企業名稱）您好，
感謝貴公司的青睞與肯定，經過審慎考量，
由於（表示原因）已接受其他與個人職涯規劃更為接近的工作機會，
決定婉拒貴公司的錄取。
再次感謝貴公司於面試中詳盡解答我許多與這份職位及職位的相關問題，
使我更加了解公司的理念與願景，此次面試中與您談得十分愉快，收穫良多，
期盼未來有機會能再合作。
祝福貴公司事業蒸蒸日上、徵才順利
〇〇〇(名字)敬上
聯絡電話：〇〇〇
E-mail：〇〇〇
【範本參考】婉拒面試邀請信件範本
我是前些日子與您預約〇〇〇〇(日期)〇〇時段面試〇〇〇〇職缺的〇〇〇(名字)，
感謝貴公司給予我此次面試機會，這份工作機會實在非常難得，
但由於已經取得其他 offer、規劃變動...(婉拒原因)
在深思熟慮之後，決定婉拒面試。
感謝貴公司在茫茫人海中相中我的履歷，很遺憾現階段無法加入貴公司，
謝謝您肯定我的履歷及能力，期待日後有機會能夠合作。
祝福貴公司事業蒸蒸日上、徵才順利
〇〇〇(名字)敬上
聯絡電話：〇〇〇
E-mail：〇〇〇
婉拒 offer 與面試邀請，3 大地雷要避開
婉拒信很有可能是給人資的最後印象，明確簡潔的架構，能大大提升人資的辦事效率，並提高日後合作的機率。但除了婉拒信撰寫外，針對「婉拒面試與 offer」的流程，又有哪些地雷千萬不能誤觸呢？
婉拒信地雷（一）沒有及時通知
一旦決定拒絕此公司的面試與 offer，盡量以最快的速度通知 HR 或公司，千萬不要因為不好意思，浪費彼此的寶貴時間。過晚回覆會讓人資卡在無法進入下一步的狀態，引起不好的印象。因此，決定婉拒後，請儘速知會人資，使他們能夠更快繼續進行下一輪的招募。
婉拒信地雷（二）信件內容冗長
許多人在撰寫婉拒信時，會想鉅細靡遺地將婉拒原因寫清楚，害怕無法給公司好的交代。但是企業人資通常需要處理極大的招募量，每分每秒都非常寶貴，所以比起長篇大論的敘述，簡潔明確的理由反而對他們更友善。
婉拒信地雷（三）拿別間公司的職缺做比較
在陳述婉拒原因時，即使真心覺得其他的公司給出的待遇比較優渥，也不該提及其他公司的條件或內容；這是出於對應徵公司的基本尊重，也為了避免留下現實、斤斤計較等負面印象。
長達數個月的求職之路，從求職信、投遞履歷到面試，恭喜各位終於走到求職旅途的尾聲。婉拒面試是求職最後一哩路上的小插曲，別因為擔心 HR 收到婉拒信後會產生負面情緒，而遲遲不敢按下送出鍵。被拒絕，是每個 HR 的必修課，只要抱著誠懇且祝福的態度拒絕，就不必擔心成為職涯上的污點。祝福正在尋找工作的每一位職涯探險家，旅途都能有完美的 Happy Ending。
看完以上婉拒到職信範例，就可以開始搭配著本篇精華，下筆你的婉拒錄取與面試拒絕信囉！
