在收到面試結果後，無論是錄取通知或未錄取通知回覆，都需要清楚且禮貌的表達自己的意願與目的，給公司一個明確答案，無論是否確定答應這份職缺，在回覆錄取通知時都要遵循盡快回覆、表達感謝的原則，避免留下負面印象，不利於日後到職或求職，也讓對方的徵才流程能順利進行。
本文將列出回覆面試錄取通知與未錄取通知的範例、技巧，讓你快速了解如何建立職場友好關係，替自己留下好風評！
文章目錄
面試完收到錄取通知：3 種情境的回覆技巧、回覆範例
如果你面試後收到了錄取通知，十之八九你會在處在以下 3 種情境之一：正在等其他公司回覆、確定接受 offer，以及婉拒 offer。
在這三種不同的情境中，回覆的技巧也有所不同；以下將依序介紹這三種回覆技巧，並提供範例以利參考：
收到錄取通知情境（一）還在等待其他公司回覆
求職中難免會遇到幾間公司先發出錄取信，但最想去的公司仍未回覆的尷尬情境，此時更要謹慎得體的回覆，避免最後因等待過久落得兩頭空。在回覆時建議遵循以下提及要點：
- 信件開頭：無論職缺是否為內心最想要的，皆要表達對 HR 與面試官的感謝，並儘速於一天內回覆，表達你對於雙方時間的重視，留下好印象。
- 信件內文：簡單說明自己尚需要時間思考，並給出自己的回覆期限，一般建議等待期最多不要超過 7～10 天，給出期限後詢問對方是否能夠接受，或能用什麼方式協調。
- 信件結尾：如果對工作還有任何疑問，可以在此提出，並於結尾再次表達感謝。
【錄取通知回覆範例（一）】
OOO HR 你好，
感謝您與主管面試的寶貴時間以及認可，很高興能收到貴公司的錄取通知。
由於目前尚有其他 Offer 需要時間綜合評估，
因此想請問正式回覆錄取通知的期限是否能訂在下週二前呢？
非常感謝你的協助與回覆
再次感謝貴公司給予的機會！
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收到錄取通知情境（二）確定答應職缺
當確定答應職缺，可直接依照下列要點回覆：
信件開頭：表達對 HR 與面試官的感謝，並直接說明自己的答覆。
信件內文：可以直接在內文列出與對方確認的報到資訊（例如到職日期、攜帶文件等）。
信件結尾：如果對工作還有任何疑問，可以在此提出，並於結尾再次表達感謝。
【錄取通知回覆範例（二）】
OOO HR 你好，
感謝您與主管面試的寶貴時間以及認可，很高興能收到貴公司的錄取通知。
我願意正式接受這份工作，期待能在未來能在團隊共同努力，與公司一起成長！
以下是要與你確認的相關資訊：
• 到職日期
• 到職相關證件、資料
• ……（依序列出你欲確認的事項）
如果有其他不清楚的地方需要確認，或需要其他附帶文件，再麻煩你隨時聯繫我。
再次感謝貴公司給予的機會！
收到錄取通知情境（三）婉拒職缺
婉拒原因的回覆需要技巧，可以參考 Yourator 的專欄文章
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面試完收到未錄取通知：感謝函回覆技巧、範例
收到未錄取通知時，難免會感到沮喪，但先打起精神吧！
有禮貌的回覆能幫助你建立跟企業的良好關係，替自己的人格特質加分的同時，也讓對方留下深刻印象，將來若有合適職缺， HR 也會有較高機會主動聯繫你。
在回覆未錄取通知時時要遵循簡短、表達感謝的原則：
信件開頭：表達對方給予面試機會的感謝，也點出自己的收穫有哪些。
信件內文：說明自己未能錄取雖然遺憾，但仍恭喜對方找到適合人選，如果想請對方給予自己在面試表現上的建議，也可以在這時提出。
信件結尾：說明仍期許未來有機會一起合作，以及再度表達感謝。
【未錄取通知回覆範例】
OOO HR 你好，
感謝您與主管面試的寶貴時間，很高興有這次與單位主管深入交流的機會，
也更認識到貴公司的產品價值與企業理念，讓我的收穫良多。
雖然未能順利加入團隊一起努力，但也恭喜貴公司順利找到適合的人選！
另外如果方便的話，想請你給我面試表現上的建議，未來若有相關合適職缺，我也非常願意精進自己再度挑戰！
期待未來有其他的合作機會
再度感謝貴公司寶貴的時間！
結語
在求職路上，有許多細節都足以左右公司的最終決定，當面試完收到錄取通知，要注意別因為興奮的心情而疏忽回覆的細節；而收到未錄取通知時也要提醒自己，失落的情緒是一時的，但得體的回覆卻可能在未來的職場上，帶來長遠且正向的影響。只要比別人更細心一些，也許就能早日拿到理想的錄取通知喔！
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