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第一次寫履歷,盯著空白的履歷格式,卻還是毫無頭緒?進了面試,被面試官說履歷無法連結到你身上?問題可能不是出在格式,而是你沒有好好透過「履歷心理學」了解自己!本篇內容由外商獵頭背景的 Yeng 撰寫,一步步帶你從根本拆解履歷,透過履歷心理學了解自身,並寫出一份特色鮮明且吸睛的好履歷!
本文目錄:
履歷的重點在於「履歷內容」,不是履歷的格式,所以使用大家最常用的「傳統英式格式」就好,這麼做的好處有:
這篇文章後面會提供的履歷範本就是使用傳統英式履歷格式,大家閱讀到後面的時候可以參考。
➤ 延伸閱讀:履歷送出前,花 3 分鐘掃雷:別犯這三大履歷範例都拯救不了的錯誤
寫履歷的時候要記得一個大重點:不要把整個人生都寫上去!因為HR的看履歷行為是「一眼掃過、找關鍵字!」
HR 每天都要閱讀數百份履歷,所以不可能每一份都一字一句讀好讀滿,而是會找出段落中的「關鍵字」,來快速鎖定履歷重點。也就是說,比起鉅細靡遺的長篇大論,簡潔有力的履歷才能帶來更大的求職優勢!
應該要拋開「寫論述文」的方式來寫履歷, 而採用「破題法」的方法來寫,且「關鍵字」化,這是和 HR 快速溝通的最佳方式。
【小提醒】不要因為擔心 HR 會不相信你履歷表上呈現的數字和成就,因而解釋了一堆,勇敢的把你的工作實績寫下去,HR 想進一步了解的話,自然會在後續的電話約訪或面試中詢問。
在了解履歷的「撰寫方式」後,現在開始進到比較「心理層面」的階段, 也是需要花很多時間釐清的階段。
什麼是「履歷心理學」? 就是不斷得去挖掘自己、了解自己、不停得問自己問題,了解自己現在「在哪裡」
(圖二)運用「履歷心理學」挖掘自己,讓自己的核心價值完整呈現在履歷、 Cover Letter 、面試及感謝信中
你或許會問為什麼要搞懂履歷心理學?為什麼要「找到我在哪」? 這樣做有什麼意義?我不是在寫履歷嗎?
履歷是你職涯的縮影,一旦當你能回答上面那些問題,這些答案不但能讓你運用之前說的「破題式、關鍵字化」的方式寫出一份人資看得懂的履歷,還會幫助你寫出「 Cover Letter 」,回答「面試」可能會面臨的提問,甚至對撰寫「感謝信」都非常有幫助。
如果看到這邊你還是滿頭問號,可以直接進入「履歷心理學 12 問」的實作履歷準備,我會在最後提供一份【履歷範本】給大家參考。(要寫出和履歷範本一樣水準的履歷內容,還是必須好好看完這篇文章的所有提問,並且自己回答過喔!)
剛出社會的新鮮人或者是想轉職的求職者,可以再追加下面這個問題:
兩年後,我想靠什麼技能賺錢、靠什麼工作吃飯?
有點無法回答?那麼可以再細問自己以下問題:
你的第一份工作/下一份工作, 你到底想累積什麼?
你想帶著這份技能去哪裡?做什麼?
為什麼你想累積這個技能?你適合嗎?為什麼你適合?
求職進到面試階段時,就有可能會面臨面試官一連串的問題,請把履歷當作面試的「前哨站」,所以在寫履歷的時候就要想過在面試時我會被問到什麼問題?可以把這些答案寫進履歷,成為「關鍵字」,讓企業人資、主管在最一開始看到你的履歷時,就能找到他們想要的資訊,這會成為你求職的優勢。
礙於篇幅,我無法逐一列出我的答案(我寫了超過 2,000 個字),不過我在下面有附上履歷範例給大家參考,當你面對上面的問題回答不出來的時候,可以依照履歷範例搭配問題拆解背後的撰寫邏輯。
接著就是「填填看時間」,把你剛剛在履歷撰寫心理學兩階段挖掘出的答案,填入下面這個格式:「我在這份工作/實習扮演的角色,做的事情、關鍵成就(最好能數據化呈現)」
想在履歷上呈現你在系學會經驗學到的「技能」,你該這樣寫:
XX大學 系學會公關組
- 執行XX活動,在oo平台曝光xx人、oo平台xx人,上屆人數xx/本屆人數xx
XX公司 行銷實習
- 完成每周/月行銷活動成效分析與紀錄
再次強調,前面問了這麼多問題,是為了萃取出「溝通語言」,意思是,當你在跟 HR 、用人主管溝通的時候,你的「溝通」必須要精準。既然要精準溝通,在面對不同企業,送出去的履歷當然也要不同,這就是所謂的「客製履歷」。
因此,你回答 12 問中的前 3 個問題:「為什麼是這個產業?」、「為什麼是這間公司?」、「為什麼是這個工作?」就應該要因為不同公司而有不一樣的答案,如果你面對每間公司的答案都是一樣的,可能要重新思考你對這個產業和這個公司的認識。
除了運用上面履歷心理學 12 問之外,寫履歷的時候, 寫每一個經歷、每一個關鍵成就,甚至每個詞再思考以下問題:
在投企劃的時候,我將我的經歷著重在:
在投業務的時候,我將我的經歷著重在:
前面洋洋灑灑地引導大家想了很多問題,在此重新整理「寫履歷的重點」,以【圖四】這個履歷範本來說:
其實履歷的撰寫邏輯比排版重要許多,只要是「常用格式」( Yourator 網站的履歷格式也是參照英式履歷常用格式製作的)都可以使用。
這很重要必須要再說一次:
履歷的重點不是格式,而是內容以及內容背後的思維!
這篇文章一直強調的「履歷心理學」,除了應用在寫履歷上,在寫 Cover Letter 和自傳時時也非常實用喔!以下要教大家如何利用前面提到的「履歷心理學」寫出出色的 cover letter。
什麼是Cover Letter?Cover letter 中文稱作「自我推薦信」,如果你要寄電子郵件給 HR 求職,cover letter 就是信件內容,而履歷是 email 的附件。因此,cover letter 可以決定 HR 要不要把你的履歷打開。
Cover Letter 只有一個任務,就是回答這個問題:
為什麼你要申請這個工作?
而回答要包含:
這些問題應該在前面的履歷心理學 12 問就有對應的問題問過自己了,所以可以直接將答案對應至你的 Cover Letter 要呈現「為什麼你要申請這個工作?」的回答,改成精簡版,寫進 Cover Letter 裡。
➤ 延伸閱讀:履歷想被點開?那就好好寫 Cover letter!求職信撰寫架構、範例一次報你知!
我個人的對自傳的想法是:
與企業溝通你的工作價值觀
自傳的內容會因你要投遞履歷的企業而有所不同,大致分成以下兩種:
我是誰 → 我的特質是什麼、我對什麼樣的事情充滿熱誠、為什麼要找這份工作 → 這份工作符合我的特質、我相信這公司能提供讓我發揮自己特質的舞台!
➤ 延伸閱讀:自傳怎麼寫?快速上手求職與大學備審自傳:自傳範例、格式與架構大解析
很多人認為履歷格式很重要,下載了一堆履歷格式的範本來填寫,這個觀念完全大錯特錯!就像我在本文一直強調的,履歷格式用常用格式就好,重點在於「履歷內容」!這也是我為什麼花這麼大篇幅做履歷內容的教學。
履歷不只是協助你通過 HR 篩選而已,還要協助你跟 hiring 做溝通!所以履歷內容很重要!
請牢記一件事:「一切 HR 、 hiring 單位主管問的問題,都會根據你的履歷來問。」
在面試中你會被問到:你的求職動機、人格特質、未來目標,這些面試問題和你的履歷格式一點關係都沒有,但是和你寫出的履歷內容有著高度關聯!你在面試的回答都必須與履歷內容連成一條線!
你在履歷心理學 12 問中對自己的提問的答案將會一連貫穿履歷內容、 Cover letter、面試,甚至是感謝信。因此, 履歷絕對不是「拿來通過篩選」而已, 而是要做「完整的求職計畫」:進到 hiring 階段的時候,我怎麼使用履歷這個工具,來讓 hiring 單位主管更了解我適合的特質?說服他我的求職動機?讓他覺得我適合這間公司?
更簡單來說,這邊文章其實是教你利用履歷幫你做「完整的求職計畫」,所以請一定要好好思考上面我提出來的那些問題,履歷的準備和面試是分不開的。
看過以上這麼長的文章後,想要馬上動手寫份客製履歷嗎?可以先到 Yourator 看看有哪些職缺,針對這些職缺的內容去寫或修改現有的履歷內容,是最快優化履歷的方式!
下一篇文章面試指南(一):投履歷技巧解析會提到:履歷怎麼投、運用人力銀行小技巧爭取更多曝光機會!
本系列履歷攻略+面試指南文章目錄:
撰文者:Yeng
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